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Pourquoi nous confier la gestion de votre bien ?

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1 - Garantir votre tranquillité d'esprit.


Vous nous confiez votre bien pour que nous nous en occupions. Nous vous représenterons de la meilleure des manières en instaurant une relation professionnelle avec l'ensemble des interlocuteurs comme :

• Les différents prestataires (Assureur, entrepreneurs de travaux, EDF-GDF, FranceTélécom, etc...)
• Le syndic et les autres copropriétaires ( charges de copropriété, intervention dans l'immeuble, relation entre voisins.)
• L'administration (impôts, services municipaux, organismes sociaux...)
• Enfin, le locataire, relation qui en cas d'incident, peut se détériorer.

2 - Eviter les problèmes juridiques


Peu de propriétaires bailleurs connaissent les risques encourus en cas de défaut administratif. Depuis l'Euro, pas moins de sept textes (pour les démarches les plus lourdes) sont venus modifier les relations contractuelles entre locataires et propriétaires bailleurs. Pour chaque nouvelle disposition, le propriétaire bailleur qui n'aura pas intégré ces nouvelles règles sera

3 - Maximiser la rentabilité de vos biens


Maximiser car nous réévaluons les loyers au terme de chaque bail, c'est une de nos missions les plus importantes. Une analyse du marché portant sur des biens aux critères comparables ainsi qu'une attention constante aux données du marché, vous garantissent la meilleure rentabilité possible pour votre patrimoine.

4 - Assurer le règlement des loyers


Assurer par une garantie loyers impayés car les risques financiers en cas d'impayés sont lourds, surtout si les loyers représentent une source de revenu essentielle pour un foyer, ou particulièrement en cas d'endettement pour l'achat du bien immobilier. Par le biais de notre mandat de gestion locative, vous pouvez bénéficier d’un contrat groupe déjà négocié au meilleur taux. Voir " Notre Garantie Loyers Impayés ".


5 - Déduction des honoraires de gestion des revenus fonciers


Grâce aux nouvelles dispositions fiscales, lorsque vous nous confiez votre bien les frais de gestion courante et d'assurance loyers impayés sont déductibles des revenus fonciers dans le cadre de la loi de finances.


Une procédure en cinq étapes

1° ETAPE. Une expertise, pour une location au meilleur prix

• Nous vous rencontrons sur place pour estimer la valeur locative de votre bien, afin de le louer au meilleur prix en nous appuyant sur notre connaissance approfondie du marché local, et des bases de données FNAIM.


 
• Nous réalisons la fiche de votre bien, mettant en valeur ses caractéristiques et ses atouts. Cette fiche comporte des photos de l’appartement et des parties communes qui seront mises en ligne sur les sites de commercialisation


• Nous vous informons des obligations légales en matière de diagnostics techniques.
• Nous vérifions si le bien est en conformité avec la loi SRU pour ce qui concerne les critères de décence et de sécurité.
• Si une obligation de travaux est constatée, nous sommes en mesure de les faire réaliser par des entreprises sérieuses, et de vous proposer une solution de financement
• Nous évaluerons la provision de charge qu’il faudra réclamer à votre futur locataire.

2° ETAPE. Un plan de commercialisation pertinent, pour une location rapide

  • Nous mettons à contribution notre fichier des locataires demandeur ainsi que celui de notre partenaire MISE EN VENTE.
  • Nous nous mobilisons pour mettre en avant votre bien au travers d’un dispositif commercial très performant, comprenant notamment :
    • les vitrines des agences,
    • sites internet : www.cabinetportland.com,www.fnaim.fr, www .seloger.fr, www .mise-en-vente.com.
    • une équipe de collaborateurs efficaces

  • Nous signalons la disponibilité de votre appartement sur la voie publique par un panneau « A LOUER » (avec votre accord)
  • Sans délai, nous étudions très attentivement les candidatures de locataires afin de louer aux conditions optimales. Nous nous engageons à faire visiter votre bien du lundi au samedi inclus

3° ETAPE. La sélection du meilleur profil de locataire

  • Sans délai, nous étudions très attentivement les candidatures de locataires afin de louer aux conditions optimales.
  • Nous préparons à votre intention un dossier de candidature répondant aux critères de solvabilité de notre assurance loyers impayés (si elle est souscrite), • Nous vérifions la concordance des documents fournis par le candidat et sa caution (si nécessaire) : fiche de paye, avis d’imposition fiscal.
  • Après soumissions du dossier de candidature, nous vous demandons de nous confirmer votre accord sur le choix du locataire.
 

4° ETAPE. La signature du bail

  • Nous rédigeons pour vous un bail sécurisé, en conformité avec les dernières évolutions réglementaires et législatives, ce document est validé par le service juridique de la FNAIM
  • Nous procédons à l’état des lieux avec le locataire et à la signature du bail en votre présence si vous le souhaitez et remettons les clés après remise de l’attestation d’assurance du locataire.
 

5° ETAPE. La signature du mandat de GESTION LOCATIVE

La gestion locative ou gérance est l'action d'administrer les parties privatives d'un bien immobilier en accord avec la législation, les normes et les règles comptables en vigueur.

Si elle est effectuée par un professionnel pour le compte d'un tiers, elle doit être formalisée par un mandat de gestion locative qui est l'acte par lequel le propriétaire d'un bien (le mandant) donne à une autre personne (le mandataire) le pouvoir d'accomplir en son nom plusieurs taches administratives, comptables ou juridiques.

Quelles sont ces taches :
  • Recherche du locataire, rédaction et du bail
  • Envoi de la quittance de loyer et des avis d’échéances à votre locataire
  • Encaissement des loyers et des charges sur un compte garanti
  • Régularisation des charges
  • Compte rendu de gestion mensuel
  • Recouvrement des loyers impayés
  • Actualisation des loyers
  • Vérification annuelle de la souscription « assurance multirisque »
  • Vérification annuelle de la souscription du contrat d’entretien de la chaudière
  • Etat des lieux d’entrée et de sortie
  • Information au propriétaire du départ des locataires
  • Information au locataire des formalités liées à son départ
  • Information au trésor public de chaque changement de signataire du bail.
  • Vérification des diagnostics du bien conformément aux réglementations en vigueur
  • Exécution de tous travaux urgents (liée à la sécurité du bien ou de l’occupant)
  • Exécution de toutes réparations de faibles coûts pour les montants autorisés
  • Exécution de tous travaux importants après devis et accord du propriétaire.
  • Gestion des sinistres, présence aux expertises.
  • Information au propriétaire des rendez-vous pour les éventuelles expertises
  • Représentation aux réunions de copropriété
  • Paiement des charges de copropriété
  • Donner tous congés pour faire valoir les intérêts du propriétaire
  • Déclaration de vos revenus fonciers
  • Paiement des impôts et taxes attachées au bien
  • Pour vous, notre cabinet a mis au point deux formules optionnelles pouvant répondre à toutes les demandes même les plus exigeantes à partir de 4 % d’honoraires HT sur les loyers perçus pour le PACK PREMIER et 5.75% HT pour le PACK SERENITE.